Themafeesten zijn een hit. Als je een themafeest organiseert, zet je meteen de sfeer voor het feest. Als gasten het thema van tevoren al kennen, kunnen ze zich voorbereiden met kleding of kostuums die bij het thema passen. Het zorgt meteen voor een goede sfeer als gasten kunnen praten over het thema. Gebruik de ideeën zoals je wilt en voeg toe of verander ze, afhankelijk van het budget en de doelgroep. Een festival-themafeest kan natuurlijk ook voor kinderen zijn.

Aankomst bij het feest

Bij aankomst op het feest moeten de gasten natuurlijk een festivalbandjes (ook wel ticketarmband genoemd) dragen. Als je niet wilt dat het te duur wordt, kun je kiezen voor onze papieren armbanden. Je kunt al papieren armbanden bestellen vanaf 10 stuks. Als je een groot feest organiseert, kun je overwegen om een of meerdere beveiligers in te huren, zodat ongenode gasten niet op het feest verschijnen.

Muziek

Muziek is essentieel voor een festival. Maar ook hier hangt het af van het budget, tenzij je natuurlijk veel bands en zangers kent die voor de lol willen optreden. Met een kleiner budget kun je misschien een DJ regelen, en anders kun je gewoon zelf gave afspeellijsten maken. Denk aan thema’s die gedurende de dag moeten worden gespeeld, zodat je één band per keer afspeelt. Als je durft, kun je zelf optreden en mimen.

Eten en drinken

Natuurlijk moet er eten zijn op een festival. Als je het echt chic wilt maken, kun je een of meerdere foodtrucks huren. Als het budget niet toereikend is voor een foodtruck, denk dan aan “street food” bij het voorbereiden van het menu. Het eten moet makkelijk te eten zijn, of je nu staat, op de grond zit of de gasten in een strandstoel hebt geplaatst.

Ideeën voor eten en snacks op het festival:

• Hamburgers of sliders
• Hotdogs
• Mini-pizza’s
• Patat
• Fingerfood – kleine taco’s, hummus met snacks, enz.
• Gevulde pannenkoeken – zowel zoet als hartig
• Popcorn (huur bijvoorbeeld een popcornmachine). Vergeet de bekers niet voor de popcorn

Drankjes op het festival:

• Bierpompinstallatie (als het feest voor volwassenen is)
• Slush-ijs
• Water, frisdrank, bruisend water

Gebruik in plaats van wegwerpbekers een aantal stevigere plastic bekers en geef elke gast twee bekers met hun naam erop. Maak van tevoren stickers die je op de bekers kunt plakken.

Decoratie en omgeving

Hoewel je veel zult staan op een festival, moeten gasten ook de mogelijkheid hebben om te kunnen zitten. Creëer veel kleine ruimtes waar gasten kunnen zitten of samen kunnen staan. Ga op zoek naar tweedehands winkels, of vraag gasten om mee te nemen:

• Bartafels
• Strandstoelen
• Festivalstoelen
• Dekens
• Lounge meubels
• Denk ook aan mooie gekleurde lichtslingers en verlichting die je kunt inschakelen als het donker wordt.

Merchandise

Wil je dat het themafeest een echt feest wordt dat je vrienden zich nog lang zullen herinneren? Geef de gasten dan merchandise. Maak goodiebags met oordopjes, paracetamol en een bandana. Je kunt ook nekkoorden maken en het programma voor het feest in plastic hoesjes stoppen die je aan de karabijnhaak van het nekkoord bevestigt.

Hier zijn voorbeelden van nekkoorden die we altijd op voorraad hebben. Als je iets heel speciaals wilt, kun je natuurlijk nekkoorden bestellen in je eigen ontwerp.